FileMaker(ファイルメーカー)が気になるあなたへ

弊社が自作システム制作のサポートで使用するのは「FileMaker(ファイルメーカー)」というデータベースソフトウェアです。
FileMakerでいったい何が出来るのか?そういったことをここでは書いてみたいと思います。

投稿内容:「FileMaker(ファイルメーカー)が気になるあなたへ」







FileMakerはAppleの子会社によって展開されているソフトです。

FileMakerの最大の特長は、なんと言っても拡張性の高さだと思います。自分が「あーしたい、こーしたい」と望む理想のシステムがおおむね作れてしまいます




FileMakerで何ができるのか


これまでの事例も含めて、作れる管理システムをいくつか挙げてみます。
  • 顧客管理
  • 在庫管理
  • 商品管理
  • 生産管理
  • 営業管理
  • 見積請求管理
  • 著作権分配管理
  • 簡易POSレジ管理
  • カルテ管理
  • チケット管理 etc...

これらのシステム内で使われている「機能」の一例も挙げてみます。
  • 顧客情報の検索機能
  • 過去の契約情報の検索機能
  • 従業員の検索機能
  • 単価のマスタ化
  • 疑似ガントチャートによる進行状況
  • ボタン押下で指示書の印刷
  • 納期の超過に対するアラート表示
  • 売上集計の日報と月報をPDF保存
  • 受付番号の自動発番
  • バーコード読み取りで半自動処理
  • サーマルプリンタで印刷(レシート発行など)
  • iPadでFileMakerに入力・操作
  • iPadで手書き画像をFileMakerに保存
  • iPadで伝票撮影写真をFileMakerに保存
  • iPhone自分用メモ書き画面の作成
  • 別ディスプレイにお客様用お会計表示
  • etc…














弊社ではFileMakerを使って自作システムを構築するサポートをしています。

自作システムとは何か?

簡単に言うと、自社で作るということです。


FileMakerでは、あなたが思い描いた仕事をシステム化できます。

システム化されると、他の人がやっても同じ仕事をすることが出来ることになります。

誰がやっても同じということは、業務効率化、作業の自動化、属人化からの脱却などの実現に繋がります。






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◆JBIでは続々と多種多様なご依頼を受けています!◆
・数十店舗展開の薬局でのトレーシングレポート共有画面
・チラシ配布の在庫管理、発注管理のシステムの作り直し
・講座/研修参加者リスト管理の操作サポート
・寺社の寄付額管理/DM管理の既存システム改善
・金属工業の工具管理/生産ライン管理の技術助言
・入院患者記録の集計機能制作の助言  etc...

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FileMaker はなんといっても、

Windows だろうと Mac だろうと iPad だろうと iPhone だろうと使えてしまうのがメリットです。




最後に、ざーーーっと更にどんなシステムがあるか挙げてみます。FileMaker公式ページのiOSサンプルや事例から無理やりワードを引っ張り出してみました。





※五十音順
アンケートシステム、オリジナルレジ、ガイドブック、クレーム管理システム、サロン受付システム、セルフ会員登録システム、ペットケア製品情報モバイル化、不動産書類管理、伝票業務管理、入出荷業務システム、入退出確認記録、写真管理システム、労務管理、動画でマニュアル、印刷業務工程管理、受注処理管理、品質試験管理、商品管理、問診票、営業活動記録、図書管理システム、在庫管理、報告書、家具メーカー業務管理、接客システム、日報・月報管理、来訪受付記録、来訪受付記録、検体管理システム、点検整備管理、病床管理、発掘現場データ収集、看護経過記録、社員スケジュール管理、精密機器工程管理、総合経営管理システム、製造検査報告、見積発行承認システム、訪問記録、訪問診療支援システム、評価面談管理、販売支援システム、資材管理、資産管理、透析業務支援システム、電子カタログシステム、音楽ファイル管理、顧客管理・・・・・・



データを管理するという観点で見れば、業種を問わず、たいていのことは出来るということがお分かり頂けたでしょうか。





FileMakerの特長を知る


FileMakerは比較的容易にカスタムできる特長があり、小規模~中規模で使う場面で最も力を発揮するデータベースソフトです。

たとえば延べ1千万人規模のコンサートのイベント管理より、数百~数万人規模のイベント管理のほうがFileMakerには合っています。


△大規模な運用は難易度が高い


◎小中規模がFileMakerに向いている



もちろん、大規模なデータ管理もFileMakerは可能です。が、大規模なデータになるとデータの処理スピードを優先して構築していくことになり、高度な知識と経験が必要になってきます。

システムエンジニアでもネットワーク技術者でもないあなたが管理するのであれば、まずは小中規模のシステムから手掛けるのがベストかと思います。







FileMakerで大規模システムを導入したい場合にはそれに対応できるベンダーさんに相談してみるのが良いでしょう。

※JBIは大規模システムに対応していませんが、ベンダーさんをご紹介することは可能です。






まとめ


FileMakerって何ができるの?という問いに対しては、まとめると次のような答えになるかなと思います。



○データを管理するという観点で見れば、業種を問わず、たいていのことは出来る。

※ただし、小規模~中規模(使用人数、データ数)で使う場合に最も力を発揮する。




答えになっているような、なっていないような感じですが、「じゃあ、こんなことはできるの?」「あんなことは可能?」といったことがあれば、お問合せからご相談ください😊



今日も良い一日を♪








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