FileMakerの小さな基本 FileMaker導入を考える

FileMakerって何ができるの？

投稿内容：「FileMakerって何ができるの？について書いてみたいと思います。」

作業時間を10分の1に、人生の充足時間を10倍に。
どうも、FileMakerパーソナルトレーナーながにぃです^^




FileMakerはAppleの子会社によって展開されているソフトです。なのにデータベースソフトとして世間的にはまだまだマイナー感が拭えません。FileMakerが登場してから30年以上経っているんですけどね😅




FileMakerの最大の特長は、なんと言っても拡張性の高さだと思います。自分が「あーしたい、こーしたい」と望むものが大体は作れてしまいます。

（クラウドの製品はどうしても制限があり、こだわりたい所も妥協しないといけないことが多いですよね・・・ﾋｿﾋｿ）

ということで、FileMakerで何ができるのか、どうやって使ったらいいのかを、データベースやらITやらにあまり詳しくない人向けに書いてみたいと思います。

FileMakerで何ができるのか

これまでサポートさせて頂いた事例から、具体的にいくつか挙げてみます。

• 見積り額の自動算出
• 売上集計の日報と月報でPDF保存
• 受付番号の自動発番
• 期限超過データに色付け
• バーコード読み取りで半自動処理
• サーマルプリンタで印刷（レシート発行など）
• iPadでFileMakerに入力・操作
• iPadで手書き画像をFileMakerに保存
• iPadで伝票撮影写真をFileMakerに保存
• iPhone自分用メモ書き画面の作成
• 別ディスプレイにお客様用お会計表示
• 患者記録と患者情報の紐づけ
• etc…

いかがでしょうか。これはほんのほんの一部であり、使い方によって無限大の拡張性があります。

そしてなんといっても、

WindowsだろうとMacだろうとiPadだろうとiPhoneだろうと使えてしまうのがFileMakerです。




では次に「システム名」的な目線で、ざーーーっと挙げてみます。FileMaker公式ページのiOSサンプルや事例から無理やりワードを引っ張り出してみました。





※五十音順
アンケートシステム、オリジナルレジ、ガイドブック、クレーム管理システム、サロン受付システム、セルフ会員登録システム、ペットケア製品情報モバイル化、不動産書類管理、伝票業務管理、入出荷業務システム、入退出確認記録、写真管理システム、労務管理、動画でマニュアル、印刷業務工程管理、受注処理管理、品質試験管理、商品管理、問診票、営業活動記録、図書管理システム、在庫管理、報告書、家具メーカー業務管理、接客システム、日報・月報管理、来訪受付記録、来訪受付記録、検体管理システム、点検整備管理、病床管理、発掘現場データ収集、看護経過記録、社員スケジュール管理、精密機器工程管理、総合経営管理システム、製造検査報告、見積発行承認システム、訪問記録、訪問診療支援システム、評価面談管理、販売支援システム、資材管理、資産管理、透析業務支援システム、電子カタログシステム、音楽ファイル管理、顧客管理・・・・・・



データを管理するという観点で見れば、業種を問わず、たいていのことは出来るということがお分かり頂けたでしょうか。

FileMakerの特長を知る

FileMakerは比較的容易にカスタムできる特長があり、小規模～中規模で使う場面で最も力を発揮するデータベースソフトです。

たとえば延べ１千万人規模のコンサートのイベント管理より、数百～数万人規模のイベント管理のほうがFileMakerには合っています。


△大規模な運用は難易度が高い


◎小中規模がFileMakerに向いている



もちろん、大規模なデータ管理もFileMakerは可能です。が、大規模なデータになるとデータの処理スピードを優先して構築していくことになり、高度な知識と経験が必要になってきます。

システムエンジニアでもネットワーク技術者でもないあなたが管理するのであれば、まずは小中規模のシステムから手掛けるのがベストかと思います。







FileMakerで大規模システムを導入したい場合にはそれに対応できるベンダーさんに相談してみるのが良いでしょう。

※JBIは大規模システムに対応していませんが、ベンダーさんをご紹介することは可能です。

まとめ

FileMakerって何ができるの？という問いに対しては、まとめると次のような答えになるかなと思います。



○データを管理するという観点で見れば、業種を問わず、たいていのことは出来る。

※ただし、小規模～中規模（使用人数、データ数）で使う場合に最も力を発揮する。




答えになっているような、なっていないような感じですが、「じゃあ、こんなことはできるの？」「あんなことは可能？」といったことがあれば、気軽にサイトから質問してみてください😊






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今日も良い一日を♪









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