レイアウトについて超初心者でも分かりやすく書いてみた

投稿内容:「FileMakerのレイアウトがよく分かっていない超初心者の方向けにまとめてみました。」





データ作業時間を10分の1に、人生の充足時間を10倍に。
どうも、データスッキリ管理コンサルタントのながにぃです^^




FileMakerを導入して、さあ作るぞ!と思った時、最初のほうでぶつかる壁がレイアウトです。

はっきりいって、レイアウトを扱えないとFileMakerは作ることが出来ません。

全くもって先へ進めなくなってしまうという事態にもなりかねないのです。




そこで今回は初級・・・というより超初心者の方向けに、レイアウトに関して書いてみたいと思います!




データを見るためまずは表形式にしてみる


新規のファイルを作成するところは大丈夫ですかね?

あなたは「新規作成」によってファイルをひとつ作成しました、という想定から始めます。








すると初期段階としてFileMakerが自動で色々と用意してくれます。

テーブル、フィールド、レイアウトです。

ここでは説明上、フィールドを3つ追加で作りました。
 ・シリアルキー(管理IDと思って下さい)
 ・フィールド01
 ・フィールド02







さて、自動で作られたレイアウトを見てみましょう。

データベースの管理を閉じるとこんな画面が表示されていないでしょうか。





この時点でもう「???」になる方もいらっしゃいます。。

では、次の赤丸の箇所をクリックしてみて下さい。






「表形式」と呼ばれるレイアウト形式に変わりました。







まずはこの画面のままでレコードやデータを追加してみて下さい。

データの追加は「新規レコード」をクリックしたり、ショートカット ctl + n (Windowの場合)でも追加できます。

そしてデータも入力してみます。







表計算ソフト(ex.エクセル)っぽいですよね。

レコードの件数が何件あるのか、データがどのように入力されているのか、そういった情報を見る方法として、この「表形式」が適していると僕は思います。

FileMaker、データベース、というものに慣れていない場合は、まずは「表形式」で色々試してみることをオススメします。





(ところで、フィールドを追加した時には、レイアウト上にもフィールドを配置しないといけません。

「フィールド03」というフィールドをデータベースに追加したとします。

レイアウトモードで、レイアウト上に「フィールド03」を配置します。フィールドピッカーを使ったり、「フィールド02」をコピーして中身を「フィールド03」に変更するなど、どんな方法でも構いません。)







(もしくは表形式の場合であれば、右上にある「変更」からもフィールドを表示することが出来ます。)








リスト形式でFileMakerっぽく表示させる


レコードの状態やデータの状態を表形式で見慣れるようになったら、次は「リスト形式」にいきましょう。

赤丸のボタンをクリックします。

すると、表形式とはまったく違った見た目に切り替わります。








この段階だと「???」なので、レイアウトを編集してみましょう。

「レイアウトモード」にします。







「ボディ」の高さをマウスのドラッグでギュッと縮めて詰めてみて下さい。







そして、左の「ボディ」をクリックして選択し、インスペクタの「線」のところで「単色」「1」「黒」と、赤丸箇所の下線をクリックします。(これはボディに線を入れてレコードとレコードの境界を分かりやすくするための作業です)








ではブラウズモードにしてみましょう。








リスト形式は、リスト表示させる目的のレイアウト形式です。

表形式とは違って、自由にレイアウトをカスタマイズすることが出来ます。

ユーザーが作業しやすく、レコード数を把握しやすいようにレイアウトを作ることで、業務の効率化を図ることが出来ます。




このリスト形式をうまく利用できるかどうかが、FileMakerの使い勝手を左右すると言っても過言ではありません。

リスト形式で思う存分、あなたが理想とするレイアウトに仕上げて下さいヽ(=´▽`=)ノ






フォーム形式でたくさんの情報を表示する


リスト形式はボディの高さが小さく、1行1行が細くなるのが通常です。

そのため、最低限の情報しか表示できないというジレンマが出てきます。

そういった場合に「フォーム形式」を使って、よりたくさんの情報を表示します。





フォーム形式にするには、新たにレイアウトを用意するのが良いです。

ここでは、上で作ったリスト形式のレイアウトを複製して作ってしまおうと思います。




「レイアウトモード」にして、「レイアウト」メニューから「レイアウト複製」をクリックします。








レイアウトが複製されましたので(左上のレイアウト名を見ると「名称未設定 コピー」のように「コピー」の文字があります)、今度はボディの高さを大きく拡げます。







「ブラウズモード」にして、赤丸の「フォーム形式」をクリックします。







フォーム形式にすると、1件のレコード情報だけが表示されることになります。

ほかのレコード情報を見たい場合は、左上のレコード切替やスライダーバーを動かして表示させます。(赤枠の箇所)








フォーム形式でも、自由にカスタマイズが可能ですので、あなたが思い描く画面を作成しましょう(*´ω`*)







まとめ


FileMakerのレコード作成やデータ入力など、データベースとしての中身を見たいときは「表形式」を使うと良いと思います。

表形式でレコードやデータの状態を把握しつつ、レイアウトを作っていくとイメージしやすく作ることができると思います。

「表形式」のレイアウトを別途用意して、都度レコードやデータの状態を確認するというのも良いかと思います。





次は「リスト形式」。

ここで自由にカスタマイズに挑戦してみて下さい。

フィールドの幅や高さ、フォントの大きさ、線の色、配置など、あなたのイメージをそのまま表現できるようになれば、FileMakerが楽しくなってくると思います(*´ω`*)





そして「フォーム形式」。

ここでは更に見やすいレイアウト、共有したい大事な情報をうまいこと配置して、業務改善や効率化につなげていきましょう。

大きめのレイアウトを使えるので、写真やPDFなども配置するとビジュアル的にも情報共有がしやすくなりますね!







ということで、FileMakerのレイアウトについて初級・・・というよりは初心者の方に向けて書いてみました(*^_^*)

なにかのお役に立てば幸いです!







今日も良い一日を♪
















0 件のコメント :

コメントを投稿

[プロモーション]