日常業務および成長と競争力の診断

【無料診断】あなたの会社は大丈夫？情報管理の「隠れコスト」と「成長ボトルネック」

「効率を上げたい」「もっと成長したい」— 経営者の多くはそう考えると思います。
しかし、それを阻むのは市場環境や競合よりも、まずは社内に潜むリスクかもしれません。
データを探す不毛な時間、二重入力の手間、遅すぎる承認プロセス...
あなたの会社に潜むこれらの課題を、1分で診断でしてみませんか？

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Index

• 【ステップ１】 日常業務の非効率診断（隠れコスト編）
• 【ステップ２】会社の成長力診断（ボトルネック編）
• 　診断結果の総括と全体評価
• 【診断者限定】特典のご案内

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【ステップ１】 日常業務の非効率診断（隠れコスト編）

まずは、現場の社員が日々感じている「非効率な作業」と、それに伴う「人件費ロス」をチェックします。
この診断で、あなたが気づいていない年間数百万円に上る可能性があるコストを特定します。

日常業務の非効率診断

以下の5つの質問について、貴社の状況に最も近いものを1〜4の段階でお選びください。
（ 1: ほとんどない ・・・ 4: 大いにある [業務が止まるレベルで] ）

1. 必要な書類やデータを探すのに、5分以上かかることが週に3回以上ある。

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2. 請求書や報告書などの作成で、同じ情報を手書きやPCで2回以上入力している。

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3. 申請書の承認で、担当者が席にいなかったり、ハンコ待ちで半日以上止まることがある。

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4. 新入社員や異動者が、複雑なルールを覚えるのに1ヶ月以上の研修期間を要している。

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5. 顧客とのやり取りの80%以上を郵送またはFAXでやり取りしている。

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いかがでしょうか？ 点数が高いほど非効率な業務運用になっている可能性があります。

【ステップ２】会社の成長力診断（ボトルネック編）

次に、あなたの会社の将来的な成長力や競争力を阻害するリスクをチェックします。

会社の成長力診断

以下の5つの質問について、貴社の状況に最も近いものを1〜4の段階でお選びください。 （ 1: ほとんどない ・・・ 4: 大いにある [業務が止まるレベルで] ）

1. 業務に必要なデータが、特定の個人のPC内や紙ファイルの中にしか存在しない（属人化）。

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2. 過去のデータを集計・分析し、経営判断に活用するまでに1週間以上かかる。

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3. 顧客、売上、在庫など主要な情報が3つ以上の異なるシステムや台帳に分散している。

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4. 同じファイル名に「最新」「最新版」「最終」などの接尾辞をつけて管理し、データミスが発生する。

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5. 重要書類を施錠せずに放置している、または誰でもアクセスできる場所に保管している。

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いかがでしょうか？ 点数が高い場合は、「経営判断の遅れ」や「情報漏洩リスク」といった、より深刻な成長ボトルネックにつながります。

✔️ 診断結果の総括と全体評価

診断お疲れ様でした。
全体の評価として以下４パターンに分類をしてみます。

【I. 理想形】高い成長力維持パターン

ステップ1（非効率診断）： スコアが低い（10点以下）
ステップ2（成長力診断）： スコアが低い（10点以下）
　総括：現場の非効率も将来のリスクも少なく、健全な体制と言えるのではないでしょうか。現状としては、次の攻めの戦略を検討するフェーズなのかもしれませんね。

【II. 未来志向】コスト先行投資パターン

ステップ1（非効率診断）： スコアが高い（11点以上）
ステップ2（成長力診断）： スコアが低い（10点以下）
　総括：現場の非効率はあるものの、成長力への基盤は整っている状態でしょうか。そうすると、非効率に対して投資をすれば、そのまま利益に直結しやすいという判断もできます。

【III. 潜伏形】隠れた成長停滞パターン

ステップ1（非効率診断）： スコアが低い（10点以下）
ステップ2（成長力診断）： スコアが高い（11点以上）
　総括：業務としては効率的ですが、成長力のための情報管理やデータ活用にリスクが潜んでいる可能性があります。重大な判断ミスや情報漏洩が起きれば経営が揺らぐ恐れもあります。データ管理周りの強化対策が必要かもしれません。

【IV. 要注意】経営基盤リスクパターン

ステップ1（非効率診断）： スコアが高い（11点以上）
ステップ2（成長力診断）： スコアが高い（11点以上）
　総括：日常の非効率と将来のリスクがダブルで作用し、企業成長を阻害している恐れがあります。この課題を放置することは、経営上において重大な損失を招きかねません。早めの対応を検討されるのが良さそうです。

特にステップ1またはステップ2のスコアが共に 15 点以上だった場合は、このまま放置すると業務の運用および企業成長において重大なリスクが潜んでいると認識しておくべきかもしれません。

【診断者限定】特典のご案内

《 この診断を最後までご覧になった方限定 》

毎週1回40分で2ヶ月間、今後の改善や対策に向けたブレスト協議を無料でご提供いたします。
お相手は JBI 代表のながにぃ↗が務めさせて頂きます。

大きなコンサル会社なら高額のコンサルティング料金を請求されるかもしれません。
しかし JBI は小さな存在です（志しは大きいですが）。
信頼関係が何よりも重要だと考えています。

▼ お申込みの際、ご相談内容に【診断特典】とお書き添えください

【診断者限定特典】2ヶ月ブレスト協議（毎週1回40分）

毎週1回40分、2ヶ月間のブレストミーティングを通じて、以下のようにざっくばらんにお話しします。

• 根本の課題： 普段は当たり前すぎて気づかない、潜在的な課題を「誰かと話すこと」で引き出されます。
• 優先順位の確認： 診断結果に基づき、費用対効果の高そうな事項を洗い出します。
• スモールスタート戦略： 何らかに投資するとしても、3ヶ月など短期間で着手できる最小限のコストと工数で効果がある方向性を検討します。

＊その場で契約を迫るような営業等は一切ありませんので、どうぞご安心ください。
＊本サービスは予告なく終了する場合がありますので、早めのお申込みをオススメします。

▼ お申込みの際、ご相談内容に【診断特典】とお書き添えください

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