投稿内容：「4エクセルをまとめるー現金出納帳/旅費交通費/販売実績/ミーティング・取材管理表」
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2019.5.19追記 シンプルiOS版ーGENSUIminiー リリース ☆
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2019.2.1追記
Windows版に加え、FileMaker版を用意しました！
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2018.5.25追記
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これら4つのエクセルを、1つのファイルにすることが出来るのかどうか。
＞前回の記事「FileMakerで複数のエクセルを1つにするのは可能か？」
はい、出来ました。
FileMakerにインポートをして、1つのFileMakerファイルにしたんですね(^^)
作業時間的には1時間くらいで出来ました。
しかも、その作業というのは、項目行を合わせるために頭の1,2行を削ったり、というものです。
インポートで面倒だったのは、エクセルのシートが月別に別れていることです。
12ヶ月分の場合は、12回インポートをする必要があるわけですね。
もちろん、スクリプトというものを使って自動化させれば、ボタンひとつで12ヶ月分を一気にインポートすることも可能です！
さて、1つのファイル、1つのFileMakerファイルにしたところで、じゃあどうなの？ということです(^_^;)
これならエクセルと変わらないじゃん、エクセルでいいじゃん！という話しです。
そうなんです。エクセルでいいんです。
12ヶ月分だけならば！
そのエクセルは1年だけ使うのですか？
次の年も使いますか？
その時はシートを加えますか？新しいエクセルにしますか？
新しいシートも、新しいエクセルも、年を追うごとにどんどん増えていきますね。
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1年間で4ファイル×12シート＝48
3年間でさらに48×3＝144
144ものデータを気にする箇所が増えてしまうのです。
もし、なんらか変更があった場合、例えば消費税の項目を加えましょう、なんてなったら、144箇所の項目たちを修正しなければいけなくなります。
僕は、いやだなあ（笑）
FileMakerであれば、一元管理が可能になるので、数カ所を修正すれば良くなります。
なにしろ、データベースソフトなのですから！
もちろんエクセルのほうが良い場合もありますから、絶対FileMakerじゃないとダメ！ということではありません。
今後、データ量が多くなりそうな場合や、毎回毎回同じ作業をする手間が出そうだな、という場合には、FileMakerという選択は悪くないと思います。
さて、とりあえずインポートしたのはいいけれど、そのままじゃあ何の芸にもなりません。
そこで次回は、実際に使用することを想定した、実践的な内容をお届けしようかと思っていますよヽ(^o^)丿
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それでは良い一日を♪
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