しかし実際には「使いこなせない」「設定が複雑すぎる」といった悩みも⋯。
本記事では、シンプル・機能最小限という視点でアプリ比較をしてみます。
Index
- 多機能じゃなくていい、「必要最小限」で選ぶ会員管理
- 【独自比較】アプリ6選の特徴とコスト比較
- 各アプリのメリット・デメリット
- まとめ
余談：なるべくいつも微笑むように心掛けています。ぎこちないかもしれませんが、暗いよりは明るいほうがいい、ということで^ ^（暗さを知らない訳ではない）
多機能じゃなくていい、「必要最小限」で選ぶ会員管理
小規模なスクールや事業者にとって、シンプルさが良い場合があります。
高度で多機能よりも、最小限の機能のほうが日々の事務をスマートにします。
「シンプルかどうか」を判断する3つのポイント
1. 直感的か
細かな文字入力が少なく、「利用中」から「利用終了」へのステータスが見やすい、そんな直感的な操作感が理想。2. 画面の見やすさ
iPhone の小さな画面でも、会員名と「いつまで」という日付が見やすく表示され、一目で状況が把握できる。3. 設定のハードル
導入時に複雑なプログラミングや高度な初期設定を必要とせず、アプリを入れて比較的すぐに使い始められる手軽さがポイント。【独自比較】アプリ6選の特徴とコスト比較
「現場で iPhone や iPad を使って、その場ですぐに状況を確認できればいい」
そんなニーズにマッチしそうなアプリ6選を独自の視点で比較してみました。
| サービス名 | 期間・ステータス管理の強み | コスト（月額） |
|---|---|---|
| Google スプレッドシート | 自在な入力編集。Google アカウントがあればすぐ使い始められる。 | 無料 |
| STORES 予約 | 予約と連動した名簿管理。月謝決済とあわせた期限判別が強力。 | 0円 〜 |
| Airリザーブ | 予約受付がメインだが、シンプルな顧客台帳としても活用可能。 | 0円 〜 |
| サスケWorks | ノーコードで独自の名簿アプリを作れる。スマホ画面の自由度が高い。 | 0円 〜 |
| ぜぶらる | 会員が自ら情報を更新できる仕組み。閲覧・管理だけなら無料で運用可能。 | 0円 |
| ツヅケルッテ∽ | 「継続」に特化した超シンプル設計。PC/iPhone/iPad で利用可能。 | 無料 |
各アプリのメリット・デメリット
Google スプレッドシート
○ メリット：使い慣れた操作感で自由にカスタマイズ可能。関数で期限管理も組める。
× デメリット：スマホではセル操作が扱いにくく、日付の入力やステータス変更がやや面倒。大量データにもやや難。
ツヅケルッテ∽
○ メリット：「利用中」「利用終了」の把握に特化。iPad, iPhoneでも直感的に操作でき、設定もほぼ不要。
× デメリット：複雑な予約や決済機能はない。シンプルに契約状況だけを追いたい人向け。
まとめ
状況にあった最適なアプリは見つかりそうでしょうか？
シンプルに利用状況の管理をしたい
ツヅケルッテ∽ が最も近い可能性がある。複雑なことはできないが、会員が「今も利用期間中かどうか」をすぐに把握できる。
予約受付をメインに、名簿も自動で作りたい
STORES 予約 や Airリザーブ なら、予約と名簿管理を一つにまとめられる。ただし予約機能がやや邪魔になりそう。
自分たちの名簿項目をこだわりたい
サスケWorks や Googleスプレッドシート が比較的近いか。ただしスマホで楽に運用できる工夫（画面構成や入力ルール）が求められる。
なお、サスケWorks や Googleスプレッドシートのこだわりでは限界があるかもしれません。
もし細かい所のカスタマイズをしたい場合、FileMaker (ファイルメーカー) という選択肢が検討に入ってきます。
実は『ツヅケルッテ∽』は FileMaker で作成されていて、高度なカスタマイズが可能なツールです。
（ FileMakerとは？ ）
JBI では FileMaker を専門にした業務支援を行っていますので、気になる点があればお問合せ↗ください。
一緒に最適なアプリを探ってほしい場合もお手伝いします。
あなたにピッタリ合ったアプリが見つかるといいですね^ ^
今日も良い一日を♪
Blogger Comment
Facebook Comment