業務データベース化とは
｢何となくの業務｣ を ｢自然なルールに基づく業務｣ に組み立てていくことを指します。(JBIの独自見解)業務データベース化は次のような効果があります。
・作業効率化により時間短縮できる (利益率UP)
・情報の統一化で検索や共有がスムーズになる
・自社の状況を数値化でき、今後の分析ができる
業務データベース化は「データ管理」がカギ
｢業務データベース化｣ というくらいなので、数値化しやすいデータ管理はやはり有利に働きます。｢うちは Excel でデータ管理できているから大丈夫｣ と安心はできません。
Excel や現行システムでデータが存在するだけだと・・・
❌️ 年々データの量が増えて大変・・・❌️ それに伴って ｢人的ミス｣ が多発・・・
❌️ データ管理だけで ｢負担増･時間増｣ が・・・
❌️ 結果、業務がラクになっている訳ではない・・・
できることなら改善していきたい
Excel や現行システムの他に何か良いモノは？
バラバラなデータを１つに集約して管理したい
あわよくば自社内ですべて対応できるようにしたい
JBI は業務データベース化の導入や自社制作をご支援します
JBI がメインで扱う業務ツール「 FileMaker (ファイルメーカー)」
コンピュータのプロじゃなくても作れる業務データベースで、ローコード･ノーコードの自作キットです。
※ 正式名称は ｢ Claris FileMaker ｣ ですが、当サイトでは ｢ FileMaker ｣ と略しています。
※ FileMaker には様々な種類があるので、すぐに購入する前に一度 JBI にご相談されることをオススメします。
💡 FileMaker の特徴
🎉 思い通りのカスタマイズ ➔ ｢これが無い｣ ｢あれがあれば｣ を自作
🎉 データベースなので堅牢 ➔ 人的ミスが減り､業務も安心
🎉 メーカーは Apple の子会社 ➔ 倒産する心配はほぼ無い
🎉 iPhone･iPad と親和性が高い ➔ IT 苦手なスタッフも使える
🎉 比較的導入のハードルが低い ➔ 高額な開発費を抑制
🎉 バラバラなデータをひとまとめ ➔ 仕事の質が上がり､時間も確保
FileMaker って費用はいくらかかるの？
状況によって様々です（やりたいことや利用人数､環境等）。
以下に自社制作した場合の一部の例をご紹介します（顧客管理＆受発注管理くらいを想定）。
◇トータルでかかる想定料金例＜初年度と2年目以降＞
5人で使用
例）初年度：約50～80万円、2年目以降：約12～50万円
1人で使用
例）初年度：約数万円～20万円、2年目以降：約2～20万円
※ ソフトウェア＋サーバー＋使い方の学習コストがすべて含まれた想定です。
※ 顧客管理に受発注管理が付く位の規模を想定しています。
※ あくまでざっくりしたイメージです。
【 上記の内訳をもう少し詳しく 】
◆ソフトウェア(*1)の料金例
5人で使用
例）年間 11万6,160円 [税込] ～
1人で使用
例）＊,＊＊＊円(*2) ～ 6万9,696円 [税込]
無料お試し
0円 (45日間)
*2 ご相談ください
◆サーバーの料金例
サーバー無し
0円（1人など少人数で使用する場合）
クラウド
0円（ FileMaker Cloud はサーバー代が不要）
オンプレミス(*1)
例）年間 1万円前後 ～ (*2)
オンプレミス
例）購入1回 8万4,800円 ～ (*3) ＋ バックアップ機器 数万円 ～
*2 レンタルサーバー事業会社の VPS サービス（仮想のクラウドサーバー）を利用した場合で､スペックにより料金の幅あり
*3 Mac mini を社内に設置して使う場合など
◆FileMaker 使い方の学習コスト例
独学
0円 ※但し自分のスキルに相当する時間が必要。
Claris 社公式
2日間計12時間 2万7,500 [税込] ～ (*1)
開発会社等
例1）1時間1万円～ / 例2）3時間10万円～
JBI対面ｻﾎﾟｰﾄ
例）月4回計8時間 6万6,000円 [税込] (*2) ほか
*2 法人の場合
なぜ「学習コスト」が必要か？ FileMaker って実は挫折も多いのです・・・
FileMaker は作りやすい反面、使い方を「知る」必要もあります。
「学習」は FileMaker では不可欠なため、「学習コスト」が必要になります。
FileMaker を手にしてみると、各場面で挫折ポイントが出てくるはずです。
💡その時は適切なサポートを受けることで乗り越えやすくなります。
「学習」は FileMaker では不可欠なため、「学習コスト」が必要になります。
FileMaker を手にしてみると、各場面で挫折ポイントが出てくるはずです。
💡その時は適切なサポートを受けることで乗り越えやすくなります。
FileMaker は『 着眼大局、着手小局 』の考えが重要です。
「学習」に自信がないうちは小さく始めるのがオススメです🙌
「学習」に自信がないうちは小さく始めるのがオススメです🙌
（例：最初は一部署一業務から始める、等）
失敗はウェルカム！
小さな失敗は全ての成長の元！
小さな失敗は全ての成長の元！
【複雑なことをシンプルに】
JBI は 3つの ｢小｣ を支援します
｢小｣さな会社･店舗･個人
｢小｣さくも深い難題
｢小｣さくない改善志向
あなたの投資判断で未来は変わります
✔ データ管理がラクになり本業に注力へ
✔ 競合他社より優位に立つ
✔ 業者依存ではなく自社の力で解決
✔ 最終的にコスパ良し etc...
✔ 競合他社より優位に立つ
✔ 業者依存ではなく自社の力で解決
✔ 最終的にコスパ良し etc...
JBI から受けられる FileMaker のメインサポート
①対面レクチャーサポート ②きき放題サポート ③制作依頼
比較的導入ハードルが低い FileMaker (ファイルメーカー)。
とはいえ何も知見がなければ難易度がどうしても高くなります。( IT に苦手意識を持つ方には特に）
その導入時期の高いハードルを JBI のマンツーマンレクチャーでサポートしてもらえます。
サポート担当から一言
FileMaker 専門のながにぃ ( JBI 代表) が担当します。（ながにぃ語録🔗）累計 20年以上の FileMaker 制作経験を持ちます。
2年以上を費やして整備した初心者でも解りやすいレクチャーを得意としています。
主体はあくまでお客様であり、状況に応じてアナログ的なアプローチも取り入れることがあります。
目標に向かって一緒に進んでいきましょう。
※ FileMaker とは？もっと知る🔗
Q. IT に苦手意識があります。また、データベースのことも分かりません。それでも大丈夫ですか？
はい、大丈夫です。（ただしスキルの個人差によって習得の期間や制作期間などは変わります）
JBI で FileMaker レクチャーを受けてくださる方は、85% の方が FileMaker 未経験～初級者です。
FileMaker サポート一覧ページ🔗
個人･非営利･一次産業の方へ🔗
【 ご利用開始までの基本的な流れ 】
STEP1
無料相談お打合せ(メールは5～6回､Web会議等は1～2時間を想定)
STEP2
内容･条件･開始日等を確認(数日～数週間)
STEP3
必要に応じてNDAや契約書締結 ※通常は不要
STEP4
お支払い ※前払いの場合
STEP5
サポート開始
🆓無料のご事情相談お申込み🔗
✉ お問合せ🔗
JBI レクチャーのご利用例（ FileMaker サポート）
◯ 印刷関連の製造業さま（約30名規模） 担当者：40代男性
【◆改善目安：月の管理時間 20H ▶ 3H 】
エクセルでの業務管理（受発注･生産管理）に限界を感じ､自力でもシステムを作れるという FileMaker に着目。ただ､ご担当者様は FileMaker が全くの未経験だったため､まずは3ヶ月間(週1回程度)の対面サポートを受けて基礎を集中して習得しました（現在のFileMaker超入門基礎コース🔗）。その後､手探りながらも受発注の管理システムを自力で制作されました。
◯ 印刷関連の製造業さま（約30名規模） 担当者：40代男性
【◆改善目安：月の管理時間 50H ▶ 8H 】
生産管理システムは難易度が高く、JBI に相談・見積の上で『制作依頼コース🔗』付きの長期サポートプラン（対面＋きき放題）🔗* を6ヶ月間受けました。難しい部分はプロに任せ、ご自身は自社開発の方を機能アップ。相乗効果により自社だけでは数年かかる見込みのシステムが1年以内に運用開始できました。
◯ 広告代行業さま（約10名規模） 担当者：30代男性
【◆改善目安：不安定度 100% ▶ 30% 】
ご担当者様ご自身が独学で制作した FileMaker に不安要素が頻出（不具合･改修不全など）。そこで長期サポートプラン（対面＋きき放題）🔗* で月1回の対面ときき放題サポートを受けました。きき放題サポートの無制限やり取りで不明点を解消し、対面サポートでさらに強化。疑問点が明確になっていき不安も徐々に解消。方向性や改善の手立てがついて管理体制を持ち直しました。
◯ 服飾修理業さま（1名規模） 担当者：40代男性
【◆改善目安：月の管理時間 60H ▶ 10H 】
FileMaker を知ってレジや受注管理などを作ろうとしましたが自力では難しく、週1回、単発の対面レクチャーサポート🔗を受けました。半年程度をかけて希望のレジ･受注管理を作り､さらに1～2年をかけて売上管理･顧客管理を充実させました。その後もサポートを継続して受け､日報･月報･売上分析･入出金管理･会計画面などをますます機能UP。今後も画像や動画の管理･各種履歴の記録管理･作業漏れ防止策など拡張していく予定です。
◯ 表装･掛軸専門店さま（1～2名規模） 担当者：40代男性
【◆改善目安：月の管理時間 30H ▶ 5H 】
手間暇のかかる製品価格の算出をシステム化したいとクラウドサービスを探して FileMaker に着目。ただ、初期の難易度が高いと感じて JBI の単発の対面サポート🔗を4ヶ月間ほど受けました。iPad での入力システムで効率化を実現、組み合わせが数百通りもある価格をサッと算出でき、店舗運営の負担軽減が叶いました。
業務システムは今やあらゆる業種･職種で重要です
顧客管理,生産管理,在庫管理,商品管理,入出金管理,見積請求管理,財務会計,人事管理,業務自動化,データ分析,マーケティング管理,プロジェクト管理など,木材加工業,加工紙製造業,製版業,印刷業,金属加工業,精密機器製造業,塗装店舗,修理店舗,革かばん修理店,紡績業,織物業,染織業,織物業,和装業,織物業,薬剤･薬局,神社仏閣,社団法人,社員30名未満,事業所3拠点,新リーダー,経営者,現場責任者,一人店長,新人教育…
＜細かな用途にマッチできる FileMaker ＞
・お客様ごとに細かく情報を管理 ／ ・印刷画面を1回作って後は使い回し ／ ・集計は年月を選んでボタン1発 ／ ・画像と PDF をドラッグして取込み ／ ・離れた場所でリアルタイムに情報共有 etc...
※ 例えば FileMaker でこんなものも作れます ※
↓↓ クリックで動画を見る ↓↓
↓↓ クリックで動画を見る ↓↓
お客様の声（FileMaker制作手法レクチャー）
バランス整骨院 幡ヶ谷（院長）塚本 様 ＜治療院カルテ･顧客管理＞
（＊ぎっくり腰･慢性腰痛でお悩みなら画像をクリック）
私は開業5年目の治療院：経営者です。
日々のカルテには、患者さんの通院履歴を記入します。 しかし、紙のカルテに記入していた為、VIP患者をデータ抽出する事が出来ずにいました。 結果、VIP患者さんに向けて効果的な販促ができない・・・ 顧客管理システムを作り上げる事が緊急の課題でした。
自分で調べたトコロ、FileMakerを使えば私の理想とする顧客管理システムが作れそうだと分かりました。 しかしどれだけ書籍を読んでも、エンジニアではない私にはイマイチ理解できませんでした・・・ そんな時、永澤氏の「FileMaker素人でもできる顧客管理システムの作成」サポートを知り、藁(ワラ)にもすがる思いで、半年間受講しました。
結果、私が作り上げたかった個別の顧客管理システムを作り上げる事ができました。 永澤氏の凄いトコロはこちらのやりたい要望に徹底的に付き合ってくれる事です。 質問する事が分からないレベルの状態から、こちらのやりたい事を汲み取り提案して頂けるので、凄く学びやすかったです。
作り上げたい顧客管理システムの詳細が決まっていなくても、色々と提案して頂けるので、課題の解決に繋がるかもしれません。 まずは永澤氏にお気軽に問い合わせてみるのはオススメだと思います。
◇バランス整骨院さまとのオンラインサポートを少しだけご紹介
↓画像クリックでYoutubeへ↓
広告、物流関係会社のご担当 S様 ＜顧客･見積請求･在庫管理＞
Q.当社のサービスを受けようと思ったきっかけを教えて下さい。
社内で使ってるファイルメーカーをより良くするために、コンサルタント、あるいは教えてくれる所を探してました。会社が零細企業の為、限られた予算、限られた時間、そういった制約があり。あくまで作るのは自分達で、メッセージツールでやりとりと、月に1回の対面でのやりとりもできたので非常に助かりました。
当初、三か月の予定でしたが、クラウドかサーバーでの運用もやってみたくなり、三か月延長する予定です。
Q.サービスを受ける前はどのような状況でしたでしょうか。また、サービスを受けてみて何が変わったでしょうか。
・以前の状況
データベースのリレーションがクモの巣状態で業務運用していた。在庫管理など、別の機能を追加したかったが、リレーションを整理することが難しくためらっていた。
・その後
在庫管理という、別ファイルをとりあえずイチから作り、運用しているファイルから値を取得する形にした。
以前より、社内でシステムの役目が浸透した。システムにも限界があり、社内担当エンジニアのスキルも初心者レベルなので。社内で問題点の見える化が徐々にできた。
実例紹介（FileMaker制作手法レクチャー）
付箋本舗.comさま（20名前後の中小企業さま）【主に対面サポート】
複雑な業務工程を FileMaker で一気通貫の管理体制を実現●Before
・すべてエクセルで業務管理。
・管理が業務に追いつかなくなる。
・市販のシステムでは対応が難しい。
・FileMaker 未経験スタート。
◎After
・見積発注から納品まで一貫管理。
・エクセルのコピペ作業がなくなる。
・一元管理でミスが軽減。
・情報共有と業務効率化を実現。
◆サポートの利用：3ヶ月間の月2回対面による超入門講座
◆お客様ご自身の制作によるカスタム画面
👑 2021年の Claris Engage (カンファレンス) に共同で登壇しました
ジーンズリペア工房さま（個人店舗）【FileMaker対面サポートのみ】
店舗運営に必要な機能が FileMaker ひとつに集約●Before
・お店にレジが無い。
・FileMaker ほぼ未経験スタート。
・一人では難しくて作れない。
◎After
・統合型レジを FileMaker で実現。
（お預かり品の管理、金銭授受、顧客マスタ、サービスマスタ、売上管理など）
・バーコード読み取りなど外部機器の連携。
◆サポートの利用：週1回ペースでの対面サポート
◆お客様ご自身の制作によるカスタム画面
▶【もっと詳しく】システム導入で終わったらモッタイナイ！なぜシステムは進化し続ける必要があるのかの実例🔗
調剤薬局さま（数カ所の薬局を経営）【対面＋きき放題サポート】
バラバラなデータが FileMaker で一元管理可能に●Before
・数か所ある各薬局で業務レポートがバラバラ
・会社としての情報資産を蓄積できない状況。
・FileMaker 未経験スタート。
◎After
・各薬局に iPad を導入。
・FileMaker で業務レポートを一元管理。
・情報が一つにまとまり、各薬局間のスタッフ同士で情報共有。
・各所でのデータ入力が即時共有。
・データを会社の資産として活用。
◆サポートの利用：3ヶ月間、月2回の対面ときき放題サポート*
◆お客様ご自身の制作によるカスタム画面
*きき放題サポートは、メッセージツールを使ったやり取り無制限のサポートです。
ご依頼頂く方は多種多様
FileMaker の柔軟なカスタム性能に着目し、多種多様な方が JBI のサポートを受けて頂いています。- 社内の業務管理者
- 社内の総務担当者
- 部署のリーダー
- 店舗運営者
- 経営者
- 現場に近い役員
- 個人の営業マン etc...
社内ＩＴのトラブル相談･カウンセリングも承ります
◆社内ＩＴのトラブル相談･カウンセリング
20年以上の業務データ管理経験と、データベース開発のロジカル調査による社内ＩＴトラブル相談･カウンセリングが受けられます。（手間や時間がかかっている、現状の業務フローの見直し等）
また、シニアの方や新卒の方への初級 Excel・PowerPoint などをレクチャーしてほしい、といったご相談も承ります。
🎉初月無料、リスクゼロから開始！
サポート担当から一言
こちらもながにぃ ( JBI 代表) が担当します。（ながにぃ語録🔗）累計 20年以上の業務データ実務経験とデータベースのロジックで最適解を探り出します。
文系出身ならではの視点もフル活用して、ときに目からウロコのご提案も飛び出します。
※ Excel, Googleスプレッドシート, kintone (キントーン), AppSheet, Power Apps, Microsoft Lists, Notion などの簡易的なデータベース、業務フロー見直し, 仮想サーバー設定, 動画制作, 動画シナリオ, など、お客様の状況に合わせてカウンセリングしてもらえます。
※ 未経験や初級の方が対象者になります。
🎉初月無料、リスクゼロから開始！
サービス対象者
✅ Excel やスプレッドシートを使えていない初級者🔰の方✅ データ管理に時間がかかってお困りのご担当者さま
✅ 見たい数字が見られていない小さな会社のリーダーや経営者さま
✅ 個人店舗を運営してＩＴにお困りの事業者さま
✅ 社内の人材をより成長させたい事業者さま
✅ 40代50代でも今から学んでいきたい方 etc...
少数経営・地方経営・少数部署/チーム・1人経営でも
会社やチーム人数が少数なほど、業務システムの自作は効果を発揮します。
こんな方にオススメ
Excelやスプレッドシートから移行したい… ／ 細かいカスタマイズをしたい… ／ 見えない未来に備えて… ／ 外注依存から抜け出したい… ／ 社内の人材を成長させたい… ／ 売上拡大を… ／ 社内データ活用を… ／ FileMaker を最短習得したい etc...
しかし何もしなければ、次のような事態になりかねません。
◉ いつまで経っても現状のまま…
◉ 外注の言いなり…
◉ 時代に取り残され…
◉ 時間だけが過ぎて… etc...
JBI のサポートでは、特に FileMaker に関しては全くの未経験者や超入門者も学んで頂けています。この先の未来を変えるチャンスがここにはあります。
JBIがお客様に選ばれる理由
「オーダーメイドのサポート」だからお客様に選ばれる
お客様の「こうしたい」にフォーカス顧客情報や業務内容などは、事業者それぞれで全く違います。状況を丁寧にじっくり聞いてくれて、最もベストな方針を提示してもらえます。 |
｢相談できる人」が近くにいる初歩的なことから難題なことまで、理解度のペースに合わせて相談しながら進められます。そのため置いてけぼりにされることは全くありません。 |
"成果物" は "あなたや会社の成長" そのもの｢魚｣ではなく｢釣り方｣を得られるため、社内にノウハウが蓄積されます。業務システムが手に入るだけでなく、お客様ご自身のスキルアップも成果です。 |
オンラインにより日本全国サポート可能Zoomなどのオンラインツールにより日本全国どこからでもサポートが受けられます。※これまでの地域例：東京/埼玉/神奈川/札幌/千葉/茨城/静岡/愛知/京都/大阪/岡山/福岡など。 |
柔軟なプランのご相談が可能お客様の予算や状況によって無理なくご利用頂けます。通常の外注開発では初期投資で数十～数百万円以上かかりますが、自ら制作できれば将来に渡って大幅なコスト抑制が期待できます。 |
◇2021年 Claris Engage に登壇 (オンラインカンファレンス)
＊JBI がサポートした印刷製造業さまと FileMaker 導入時のお話しをしています。よくあるご質問（FileMakerに関するサポート）
Ｑ 初心者でも御社のサービスを受けられますか？
Ａ はい。初心者でも大丈夫です。全くの未経験であっても制作できるようになります..........続き ▶
Ｑ 制作までどの程度の期間がかかりますか？
Ａ シンプルなシステムの場合は平均6ヶ月で制作･運用まで進めることが期待できます.........続き ▶
メッセージ
たとえ始めは小さな一歩でも、積み重なればやがて大きな革新に変わります。
すべての人が心豊かにくらす日本を創るという理念を基に、社会への貢献をしていく所存です。
永澤よしゆき
ご依頼やご質問はお問合せください。
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